818 Financial Group ("we," "us," "our") provides tax preparation, business formation, trust creation, ITIN, bookkeeping and financial consulting services from our office in Rockville, Maryland. This policy explains what information we collect, why we collect it, and how we protect it. 818 Financial Group ("nosotros") ofrece preparación de impuestos, formación de empresas, creación de fideicomisos, ITIN, contabilidad y consultoría financiera desde nuestra oficina en Rockville, Maryland. Esta política explica qué información recopilamos, por qué y cómo la protegemos.

Information we collectInformación que recopilamos

When you submit an intake or create an account, we collect the information you provide directly: your name, email address, phone number, mailing address, the services you request, and any notes you share with us. Depending on the service, we also collect documents you upload — which may include tax returns, identification, financial statements and other sensitive records.

Cuando envías una solicitud o creas una cuenta, recopilamos la información que proporcionas directamente: nombre, correo electrónico, teléfono, dirección postal, los servicios que solicitas y cualquier nota que compartas. Según el servicio, también recopilamos los documentos que subes, que pueden incluir declaraciones de impuestos, identificación y estados financieros.

If you choose to sign in with Google, we receive your name, email address, profile picture and Google account identifier. We do not receive your Google password, and we cannot access your Gmail, Drive or any other Google service.

Si eliges acceder con Google, recibimos tu nombre, correo electrónico, foto de perfil e identificador de cuenta. No recibimos tu contraseña de Google ni podemos acceder a Gmail, Drive u otros servicios de Google.

How we use itCómo la usamos

We use your information to deliver the services you request, to prepare and file documents on your behalf, to communicate with you about your case, and to meet our legal and regulatory obligations. We do not sell your information. We do not share it with third parties for marketing.

Usamos tu información para prestar los servicios solicitados, preparar y presentar documentos en tu nombre, comunicarnos contigo sobre tu caso y cumplir con nuestras obligaciones legales. No vendemos tu información ni la compartimos con terceros con fines de marketing.

When we share informationCuándo compartimos información

We share information only where necessary: with government agencies such as the IRS or state authorities when filing on your behalf; with service providers who help us operate (such as our hosting and email providers) under confidentiality obligations; and where required by law, subpoena or court order.

Compartimos información solo cuando es necesario: con agencias gubernamentales como el IRS al presentar en tu nombre; con proveedores de servicios que nos ayudan a operar, bajo obligaciones de confidencialidad; y cuando la ley lo exige.

How we protect itCómo la protegemos

Our site uses encrypted HTTPS connections. Passwords are stored using one-way hashing and are never readable by us. Uploaded documents are stored outside the public web directory and can only be retrieved by you or by authorized 818 Financial Group staff. Access to client records is limited to personnel who need it to do their work.

Nuestro sitio usa conexiones cifradas HTTPS. Las contraseñas se almacenan con cifrado unidireccional y nunca son legibles para nosotros. Los documentos subidos se guardan fuera del directorio público y solo pueden ser recuperados por ti o por personal autorizado.

How long we keep itCuánto tiempo la conservamos

Tax and financial records are retained for the periods required by federal and state law, which for most tax records is at least seven years. You may ask us to delete information that we are not legally required to retain.

Los registros fiscales y financieros se conservan durante los períodos exigidos por la ley federal y estatal, generalmente al menos siete años. Puedes solicitar que eliminemos información que no estemos obligados a conservar.

Your choicesTus opciones

You may request a copy of the information we hold about you, ask us to correct it, or ask us to delete it subject to our retention obligations. You may close your account at any time. To make a request, contact us using the details below.

Puedes solicitar una copia de la información que tenemos sobre ti, pedir que la corrijamos o que la eliminemos, sujeto a nuestras obligaciones de retención. Puedes cerrar tu cuenta en cualquier momento.

ChildrenMenores

Our services are intended for adults. We do not knowingly collect information from anyone under 18 except as part of a parent's or guardian's tax filing.

Nuestros servicios están destinados a adultos. No recopilamos información de menores de 18 años salvo como parte de la declaración de un padre o tutor.

ChangesCambios

We may update this policy. The date at the top reflects the most recent revision. Continued use of our services after a change means you accept the updated policy.

Podemos actualizar esta política. La fecha en la parte superior refleja la revisión más reciente.

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